Unternehmenskarte: Wozu dient diese?

Digitale Fahrtenschreiber erfordern eine Unternehmenskarte

Wie der Name bereits verrät, ist eine Unternehmenskarte für eine Firma zu beantragen, um alle relevanten Daten der Beschäftigten hinsichtlich der Lenk- und Ruhezeiten aufzuzeichnen.

Seit 2006 sind bei neu zugelassenen Fahrzeugen für die Personen- und Güterbeförderung digitale Fahrtenschreiber Pflicht. Neben der Unternehmenskarte sind ebenfalls die Fahrer-, Werkstatt- und Kontrollkarte wichtig.

Aber was genau unterscheidet die Fahrerkarte von der Unternehmenskarte? Wie können Sie die Unternehmenskarte zum Lkw beantragen? Ist die Dekra oder der TÜV der richtige Ansprechpartner? Und welche Aufgabe hat eine Unternehmenskarte genau? Lesen Sie im Ratgeber mehr zum Thema.

Wozu werden Unternehmenskarten gebraucht?

Um die Daten eines digitalen Tachographen auszulesen, ist eine Unternehmenskarte erforderlich, denn nur so lassen sich diese herunterladen und archivieren. Ausgehändigt wird eine Unternehmenskarte allerdings nur, wenn das jeweilige Unternehmen bzw. eine bevollmächtigte Person eine solche bei der zuständigen Behörde beantragt.

Auf der Karte sind zahlreiche Daten zum Unternehmen verzeichnet, wie etwa der Name sowie der Firmensitz. Darüber hinaus lassen sich weitere Informationen über einen Fahrtenschreiber oder Computer auslesen. Hierzu gehören zum Beispiel die Aktivitäten der Karte, also wann Daten damit heruntergeladen wurden, um die Einhaltung der Lenk- und Ruhezeiten zu dokumentieren.

Die Unternehmerkarte ermöglicht das Auslesen der im digitalen Kontrollgerät gespeicherten Daten für den Unternehmer, da diese laut Fahrpersonalgesetz (FPersG) ein Jahr lang zu speichern sind. Dieser kann mit der Unternehmenskarte regelmäßig alle relevanten Daten vom Kontrollgerät herunterladen und sichern. Die Nachweispflicht, die sich aus § 4 des Fahrpersonalgesetzes ergibt, kann durch die Nutzung der Unternehmenskarte erfüllt werden. Zusätzlich lassen sich mit der Unternehmenskarte Fahrzeuge für die betreffende Firma anmelden. Im Gegensatz zur Fahrerkarte erlaubt die Unternehmenskarte den Zugriff auf die Daten alle Fahrer.

Zur Kontrolle der Einhaltung von Lenk- und Ruhezeiten und sonstiger unternehmensrelevanter Daten kann die Unternehmenskarte leicht herangezogen werden.

Antrag auf Erteilung einer Unternehmenskarte: Dekra, TÜV & Co können helfen

Für den Antrag auf eine Unternehmenskarte müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein. Antragsberechtigt sind Unternehmer, die aufgrund ihrer Firma die Sozialvorschriften im Verkehr beachten müssen.

Der Unternehmer muss zur Antragstellung selbst erscheinen oder kann einen Bevollmächtigten damit beauftragen. Grundsätzlich ist eine Unternehmenskarte nicht personenbezogen.

Es besteht die Möglichkeit, bis zu 62 Karten auf eine Firma auszustellen. Ist eine Firma größer und benötigt mehr als diese Maximalgrenze von 62 Unternehmenskarten, so lässt im Einzelfall bezüglich der Anzahl der Unternehmenskarten ggf. eine abweichende Regelung treffen.

Eine persönliche Abholung der bei der Ausgabestelle ist nicht vonnöten. Für die Unternehmenskarte muss beim Antrag Folgendes vorliegen:

• Gewerbeanmeldung,
• Name und Anschrift des Unternehmens,
• Name, Anschrift und Geburtsdatum des Antragstellers.

Aber wo stellen Sie den Antrag auf die Unternehmenskarte? Bei der Dekra, beim TÜV oder bei einer Kreisverwaltung bzw. dem Landesamt ist dies möglich. Wer als Ausgabestelle für Kontrollgerätekarten in Ihrem Bezirk agiert, unterscheidet sich je nach Wohnort. Die Ausstellung der Karte übernimmt dann das Kraftfahrt-Bundesamt in Flensburg (KBA).

Lässt sich die Fahrtenschreiberkarte für Firmen auch verlängern?

Eine Unternehmenskarte ist fünf Jahre lang gültig. Wollen Sie Ihre Unternehmenskarte darüber hinaus verlängern, können Sie das frühestens sechs Monate vor Ablauf der Gültigkeit Ihrer alten Karte tun. Sollten Sie Ihre Karte verloren haben oder sollte diese Ihnen gestohlen worden sein, müssen Sie innerhalb von sieben Tagen einen Antrag auf Ersatz stellen. Bei der Antragstellung muss dann eines der folgenden Dokumente vorliegen:

• Schriftliche Erklärung des Unternehmers über Verlust der Karte
• Polizeiliche Anzeige bei Diebstahl der Karte
• Alte Karte bei Beschädigung oder Fehlfunktion

Wie teuer ist eine Unternehmenskarte?

Wie viel Geld Sie für eine neue Unternehmenskarte für Ihren Fahrtenschreiber bezahlen müssen, ist auch vom Bundesland abhängig, in dem Sie diese beantragen.

Grundsätzlich beläuft sich der Betrag, den das KBA zur Bearbeitung verlangt, auf 12 Euro. Zu dieser Gebühr kommt ein weiterer Geldbetrag von der zu bearbeitenden Stelle, die je nach Bundesland in eigener Zuständigkeit festgelegt wird.

Insgesamt müssen Sie für die Beantragung Ihrer Unternehmenskarte normalerweise mit Kosten zwischen 30 und 45 Euro rechnen. Informieren Sie sich vor Beantragung bei der für Ihre Region zuständigen Stelle, um herauszufinden, wie viel Geld Sie zum Beispiel beim TÜV für die Unternehmenskarte veranschlagen sollten.

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